Elke plek bezet, elke cent verantwoord
Een lege dagbestedingsplek kost direct budget. Samen helpt deelnemers hun afspraak te onthouden, Mila bereidt de WMO- of Wlz-verantwoording voor uit je eigen data — jullie controleren en dienen zelf in.
Samen — herinnering verstuurd
Afspraak morgen 10:00 bevestigd door deelnemer
Doorgezet naar planning
Mila — Wachtrij
Concept-verantwoording bezetting kwartaal 3
Wacht op jouw verificatie
Financiering is per dagdeel, verlies is direct
Deze drie dingen bepalen elke week opnieuw hoeveel budget en tijd dagbesteding en sociale firma's kwijt zijn.
Een no-show is direct gemist budget
Een dagbestedingsplek wordt per dagdeel gefinancierd via WMO- of Wlz-zorgtoewijzing. Een lege plek door een no-show betekent omzetverlies zonder mogelijkheid tot compensatie — vergelijkbaar met een lege behandelstoel.
Deelnemers vergeten afspraken, niet met opzet
Veel deelnemers hebben moeite met plannen of het onthouden van afspraken. Een simpele herinnering de avond ervoor maakt vaak het verschil tussen wel of niet komen opdagen.
Verantwoording valt onder zware compliance
Cliëntgegevens zijn gezondheids- en beperkingsdata onder AVG Artikel 9, en bij onvrijwillige zorgelementen geldt ook de Wet Zorg en Dwang. Rapporteren voelt daardoor al snel als een risico in plaats van een routine.
Samen houdt de bezetting op peil, Mila bereidt de verantwoording voor
Beide werken met de aanwezigheids- en dossierdata van jouw organisatie — geen generieke aannames, altijd voorgelegd voordat het de deur uitgaat.
Samen
Herinneringen & Aanwezigheid
Wat Samen doet
- arrow_forwardStuurt afspraakherinneringen naar deelnemers en/of hun mantelzorger via de kanalen die zij al gebruiken
- arrow_forwardVerwerkt af- en aanmeldingen en geeft die direct door aan de planning
- arrow_forwardBeantwoordt veelgestelde vragen van deelnemers en verwijzers buiten kantooruren
- arrow_forwardSignaleert een patroon van herhaald afwezig zijn, zodat een begeleider tijdig kan bijsturen
Jouw controle
- shieldJullie bepalen de toon, frequentie en het kanaal van de herinneringen
- shieldEen afmelding wordt altijd aan een begeleider getoond, nooit stilzwijgend verwerkt
- shieldBij twijfel over een situatie schakelt Samen door naar een medewerker
Mila
WMO/Wlz-verantwoording & Bezetting
Wat Mila doet
- arrow_forwardLeest de aanwezigheids- en dossierdata van je organisatie
- arrow_forwardStelt een concept-verantwoordingsrapportage op richting gemeente of zorgkantoor
- arrow_forwardGeeft een doorlopend overzicht van bezettingsgraad per locatie of dagdeel
Jouw controle
- shieldJij verifieert elk cijfer voordat het de deur uitgaat
- shieldEr wordt nooit automatisch iets ingediend bij gemeente of zorgkantoor
- shieldGezondheids- en beperkingsdata blijven versleuteld binnen de EU, uitsluitend zichtbaar voor jullie organisatie
Zo verloopt de eerste periode
Intake
We bespreken je financieringsvorm (WMO/Wlz), je huidige no-show-percentage en hoe deelnemers nu worden herinnerd aan afspraken.
Samen live voor herinneringen
Samen gaat als eerste live met afspraakherinneringen voor een deel van je deelnemers. Je team ziet mee wat het effect is op de opkomst.
Mila leest mee
Mila krijgt leestoegang tot je bestaande ECD of registratiesysteem en stelt het eerste concept-verantwoordingsrapportage op.
Volledig live
Na een parallelle periode naast je bestaande werkwijze draait alles volledig, met een maandelijkse compliance-check.
AVG Artikel 9 en de Wet Zorg en Dwang blijven leidend
Gezondheids- en beperkingsdata worden versleuteld binnen de EU verwerkt en zijn nooit zichtbaar buiten jullie organisatie. Bij trajecten met onvrijwillige zorgelementen blijft de afweging onder de Wet Zorg en Dwang volledig bij jullie eigen team — Mila en Samen bereiden alleen voor.
Meer over verantwoording en subsidies
Houd elke plek bezet
Plan een gerichte demo voor dagbesteding of sociale firma's, of meld je organisatie gratis aan en verken hoe Samen en Mila jullie proces aansluiten.