Jouw team loopt over. ImpactOS neemt de bureaucratie over.
Voor welzijnsstichtingen, zorgkwartiermakers en gemeentelijke initiatieven die processen willen structureren: gestandaardiseerde intake, AI-voorbereide rapportages en 24/7 bereikbaarheid — terwijl jij altijd de regie houdt.
Wachtrij
Concept-subsidieaanvraag — Sam
Wacht op goedkeuring
Dossier
Wmo-begeleiding zelfstandig wonen
Status: actief
Drie pijnen, één platform
Niet nóg een systeem erbij. ImpactOS pakt de drie dingen die elke week tijd en energie kosten.
De telefoon staat niet stil
Tientallen vragen per week van cliënten die iets willen weten dat al ergens beantwoord staat. Je team is behandelaar én receptie tegelijk.
Dossiers en Excel naast elkaar
Intake in één systeem, uren in een spreadsheet, communicatie in de mail. Tegen de tijd dat er gerapporteerd moet worden, is niemand meer zeker van de cijfers.
Verantwoording kost avonden
De jaarlijkse Wmo- of subsidierapportage voelt als reconstrueren in plaats van rapporteren, omdat data het hele jaar versnipperd is bijgehouden.
Het platform voor het sociaal domein
Alles wat je nodig hebt om processen te structureren — op één plek, zonder dat de AI de beslissing overneemt.
Dossierbeheer
Elk traject als dossier: categorie, status, samenvatting en gekoppelde veldlogs op één centrale plek — geen losse Word- en Excel-bestanden meer.
Cliëntenoverzicht
Hulpvraag, contactgegevens en status van elke cliënt overzichtelijk gekoppeld aan hun dossier en begeleiding.
Iris, je Regisseur
Eén vast aanspreekpunt voor je hele AI-team: Iris begrijpt je vraag, zet werk voor Sam, Mila, Conny of Bram direct bij hen uit en legt je het concept voor. Ze leert je organisatie met elk gesprek beter kennen.
AI-collega's op verzoek
Sam, Mila, Conny en Bram bereiden concept-subsidieaanvragen, rapportages, communicatie en vrijwilligerswerving voor — rechtstreeks of via Iris — en jij keurt goed. Elk een losse module.
AI-collega's die zelfstandig meewerken
"Sanne" beantwoordt vragen op je website, "Nora" leest je postbus en zet conceptantwoorden klaar, "Tess" herkent afspraakverzoeken en "Nova" volgt het nieuws — allemaal 24/7, binnen een vaste eerlijke-gebruik-grens.
Rapportage
Live zicht op actieve dossiers, doorlooptijd en afgeronde begeleidingen per categorie — handig voor bestuur én gemeente.
Human-in-the-loop wachtrij
Elk AI-concept staat klaar in de wachtrij ter goedkeuring. Niets vertrekt automatisch — jij houdt de regie.
Zo werkt het voor jouw organisatie
Binnen een dag staat je organisatie online en richt je de eerste dossiers in.
Meld je organisatie aan
Vul je gegevens in — duurt een minuut. Je krijgt direct toegang tot het platform, zonder verplichtingen.
Richt je dossiers in
Zet je eerste dossiers en cliënten op, of laat ze importeren. Binnen een dag staat je organisatie online.
Activeer je AI-collega's
Kies uit negen AI-collega's via AI Rollen. Iris coördineert ze en zit inbegrepen; de rest is los aan of uit te zetten, meestal met een eigen vaste maandprijs. Concepten wachten in de wachtrij op jouw goedkeuring; collega's die zelfstandig werken blijven binnen een vaste gebruiksgrens.
Jij beslist altijd — de AI bereidt alleen voor
Sam, Mila, Conny en Bram leveren concepten: subsidieaanvragen, rapportages, communicatie, vrijwilligerswerving — ook wanneer Iris het werk namens jou heeft uitgezet. Elk concept landt in de wachtrij en wacht op een menselijke klik voordat het de deur uitgaat. Niets vertrekt autonoom.
Zie het in je eigen werkweek
Meld je gratis aan en richt je eerste dossiers in, of plan een korte demo met het team.
Artikelen voor organisaties
Praktische gidsen over subsidies, verantwoording en vrijwilligers.